Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserem Lieferantenportal und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SUSPA GmbH und die Ihnen zustehenden Rechte. 

„Personenbezogene Daten“ sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Eine „Verarbeitung“ bedeutet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
SUSPA GmbH
Mühlweg 33
90518 Altdorf
Telefon: +49 9187 930 0
info(a)de.suspa.com
www.suspa.com

Kontakt des Datenschutzbeauftragten: datenschutz(a)de.suspa.com

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz(a)de.suspa.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: datenschutz(a)de.suspa.com.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU‑DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Damit Sie uns im Rahmen einer ggf. künftigen Geschäftsbeziehung Angebote und Informationen zukommen lassen können,
• um sicherzustellen, dass unsere Webseite und die darin enthaltenen Inhalte in möglichst effektiver und interessanter Weise Ihnen gegenüber präsentiert werden,
• um unseren Verpflichtungen aus etwaigen zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen nachzukommen,
• um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Angeboten zu ermöglichen, sofern Sie dies wünschen,
• um Sie über Änderungen unserer Leistungen zu informieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO (Einwilligung).

Sofern Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage ist, klären wir Sie vor deren Erteilung über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.

Darüber hinaus verarbeiten wir bestimmte Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO. So werden die Daten, die wir beim Besuch auf unserem Portal erheben, zum Zwecke der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der allgemein zugänglich gemachten Informationen, für die Steuerung von Funktionen auf dem Portal und deren allgemeinen technisches Funktionieren sowie die Analyse der Funktionalitäten und Seitenansteuerung des Portals genutzt. Unser Anliegen im Sinne der EU-DS-GVO ist dabei die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.

Soweit die Datenverarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt wird, haben Sie das Recht dieser Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Datenverarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Sofern wir Ihre wirtschaftliche Leistungsfähigkeit überprüfen, kann es sein, dass wir hierzu Ihre Daten an Auskunfteien oder andere Dritte weitergeben.

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Um Ihre Anfragen bearbeiten zu können, kann es erforderlich sein Ihre Daten auch an andere Unternehmen der SUSPA Gruppe weiterzugeben. Diese haben ihren Sitz zum einen in der Europäischen Union, zum anderen auch in den folgenden Drittstaaten: Vereinigtes Königreich, USA, Indien, China.

In bestimmten Fällen unterstützen zudem Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Wir übermitteln bestimmte Daten an die Firma Allocation Network GmbH, welche uns das Lieferantenportal zur Verfügung stellt, dieses auf ihren Servern hostet und es technisch betreut.

Mit allen Dienstleistern sowie den Unternehmen der SUSPA Gruppe wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ggf. an verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, nämlich nach: Vereinigtes Königreich, USA, Indien, China.

Die Einhaltung des Datenschutzniveaus wird dabei gewährleistet durch: EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Die beim Besuch des Portals erhobenen Logfiles werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

Sofern Sie Ihr Profil löschen, werden Ihre Daten mit Abmeldung aus unseren aktiven Systemen gelöscht. Soweit Ihre Daten sich zu diesem Zeitpunkt in einem Backup befinden, erfolgt eine Löschung hieraus nach 4 Monaten.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unser Portal übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern unser Portal und die sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer).

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unseres Portals und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Wir weisen darauf hin, dass zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wie die Registrierung als Lieferant, und zur Erfüllung von mit Ihnen geschlossenen Verträgen die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DS-GVO unter anderem des Namens Ihres bestellberechtigten Mitarbeiters, Verbraucher- bzw. Unternehmereigenschaft, Adresse, etc. erforderlich sind. Ohne die Angabe dieser persönlichen Daten ist eine Nutzung des Systems bei uns nicht möglich.

In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Beim Aufruf unseres Portals erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Name des Internet Service-Providers
• Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
• Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
• Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit

Ihre IP-Adresse wird nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.

Innerhalb des Portals selbst verarbeiten wir folgende Daten:

• Personenstammdaten wie z.B. Name, Berufsbezeichnung und Branchenzugehörigkeit
• Kontakt- und Adressdaten wie z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern
• Bankverbindung
• Steuerliche Daten wie z.B. Steuer- und/oder Umsatzsteuer-ID
• Auftragsdaten wie z.B. Art und Menge der bestellten Waren oder in Anspruch genommene Dienstleistungen
• Bonitätsinformationen und Zahlungskonditionen
• Daten Aufgrund von Reklamationen
• Legitimations- und Authentifizierungsdaten
• Historische Daten zur Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns und mit uns verbundenen Unternehmen
• Werbe- und Vertriebsdaten inkl. zielgruppenspezifische Informationen
• Daten im Rahmen der laufenden Kontaktpflege bzw. der Geschäftsanbahnung wie z. B. Daten zur stattgefundenen Kommunikation inkl. Datum und Zeit sowie Zweck
• Kopien der Korrespondenz, sofern diese schriftlich, per E-Mail oder per Telefax erfolgt
• Sonstige Daten, die Sie uns über das Portal zur Verfügung stellen

Anmeldung / Registrierung als Lieferant (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Die Anmeldung im Lieferantenportal sowie die anschließende Registrierung als Lieferant sind entweder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Anmeldung

Bei der Anmeldung wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da hier nur die für die Anmeldung notwendigen Daten entsprechend als Pflichtfeld gekennzeichnet sind. Dies sind die E-Mail-Adresse sowie das Passwort inklusive Passwortwiederholung.

Durch die Anmeldung in unserem Lieferantenportal werden zudem die IP-Adresse des Nutzers, das Datum sowie die Uhrzeit der Anmeldung gespeichert (technische Hintergrunddaten). Mit Auslösen des Buttons „Registrierung abschließen“ geben Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten.

Bitte beachten Sie: Das von Ihnen vergebene Passwort wird bei uns verschlüsselt gespeichert. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von unserem Unternehmen können dieses Passwort nicht lesen. Sie können Ihnen daher keine Auskunft geben, sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben.

Nutzen Sie in diesem Fall die Funktion „Passwort vergessen“, mit der Ihnen ein automatisiert erzeugtes neues Passwort per E-Mail zugesendet wird. Kein Mitarbeiter/keine Mitarbeiterin ist berechtigt, von Ihnen telefonisch oder schriftlich Ihr Passwort abzufragen. Bitte nennen Sie daher nie Ihr Passwort, falls Ihnen derartige Anfragen zugehen.

Mit Abschluss des Anmeldevorgangs sind Ihre Daten bei uns zur Verwendung des geschützten Lieferantenbereichs hinterlegt.

Registrierung als Lieferant

Nach erfolgreicher Anmeldung im Lieferantenportal können Sie sich über das Portal als Lieferant registrieren und die Funktionen des Portals nutzen. Hierzu sind teilweise weitere Daten von Ihnen erforderlich, um Ihnen z.B. Angebotsaufforderungen zukommen lassen zu können. Auch hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem wir nur diejenigen Daten von Ihnen verpflichtend abfragen, die wir für die weitere Kommunikation mit Ihnen benötigen. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, darüber hinaus freiwillig weitere Angaben zu machen.

Registrierten Lieferanten steht die Möglichkeit frei, Änderungen / Berichtigungen der von ihnen hinterlegten Daten selbstständig durchzuführen.

Selbstverständlich können Sie die Registrierung bzw. Ihr Kundenkonto jederzeit auch wieder auflösen bzw. löschen.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen eine automatisierte Verarbeitung zur Herbeiführung einer Entscheidung in folgenden Fällen:

Im Rahmen der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen sind wir berechtigt, - im Rahmen des gesetzlich Zulässigen - zum Zweck der Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrags das Risiko von Zahlungsausfällen auf Lieferantenseite zu prüfen.

Insoweit werden Wahrscheinlichkeitswerte für das künftige Verhalten des Lieferanten erhoben und verarbeitet. Zur Berechnung dieser Wahrscheinlichkeitswerte werden auch Anschriftendaten des Lieferanten und Bonitätsdaten von Auskunfteien verwendet.

Für die Prüfung werden von uns möglicherweise Leistungen von Auskunfteien, oder anderer Dritter in Anspruch genommen und zu diesem Zweck Daten von Ihnen an diese übermittelt bzw. bei diesen angefragt.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten zu diesem Zweck erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DS-GVO.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 22 EU-DS-GVO das Recht zusteht, der automatisierten Entscheidung zu widersprechen und eine Überprüfung durch eine natürliche Person zu verlangen.

Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit f bzw. lit a bei Einwilligung)

Unser Lieferantenportal verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Cookies werden zum einen dazu eingesetzt, um Ihnen unser Lieferantenportal und seine Funktionalitäten zur Verfügung stellen zu können (technisch erforderliche Cookies). So erfolgt z.B. die Authentifizierung des Benutzers während und nach der Anmeldung über Cookies. Auch werden hierüber Popup-Blocker identifiziert und eine eventuelle Einwilligung in das Setzen von Cookies gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet jeweils Art. 6 Abs. 1 lit f EU-DS-GVO.

Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Natürlich können Sie Cookies auf Ihrem Endgerät auch manuell über die Einstellungen Ihres Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder auch löschen.

Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unseres Lieferantenportals vollumfänglich nutzbar.

Links zu anderen Anbietern

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